Ausbildungsbeschreibung: Tammo

1.     Vertrieb

Im Vertrieb werden Kommanditisten betreut und mit aktuellen Informationen über die Schiffsbeteiligungen versorgt. Dazu sind beispielsweise Rundschreiben zu erstellen, welche von mir vorbereitet und an die einzelnen Kommanditisten verschickt werden. Des Weiteren erarbeitet dieser Unternehmensbereich die jeweiligen Geschäfts- und Kurzberichte, welche den aktuellen Stand der einzelnen Schiffsgesellschaften darstellen.

2.     Buchhaltung

Jeder Mitarbeiter bearbeitet hier mehrere Schiffsbuchhaltungen. Für diese einzelnen Gesellschaften müssen von der Abteilung Rechnungen eingebucht, Zahlungen organisiert, Schiffskassen sowie Heuerabrechnungen bearbeitet werden. Außerdem sind die einzelnen Mitarbeiter für die Erstellung der Jahresabschlüsse der Gesellschaften sowie für die Aufstellung der Finanzpläne zuständig.

Ausbildungsbeschreibung: Florian

In der Verwaltungsabteilung werden sämtliche anfallenden administrativen Aufgaben der Reederei sowie einzelne Spezialbereiche als Assistenz der Geschäftsführung bearbeitet und betreut.

Hier organisiere ich die Erstregistrierung und die Ausflaggungsverlängerung der Schiffe. Neben der Zertifikatspflege der Schiffe in Kooperation mit der Inspektion, gehören auch die Beantwortung und Bearbeitung der Proviantorderungen der Schiffe zu meinen Aufgaben.

Zudem wird die Personalplanung der an Land beschäftigten Mitarbeiter gesteuert und die Verwaltung der Bürogebäude bearbeitet. Unter anderem ist auch die Koordination der Auszubildenden ein Aufgabenbereich dieser Abteilung. Spezialbereiche wie An- und Verkauf der Schiffe, eine Schiffsreparaturwerft, Fahrgastschifffe und Offshoreaktivitäten gehören ebenso zu den Kompetenzen dieser Abteilung.